文秘类实习报告范文
在现在社会,报告对我们来说并不陌生,报告具有双向沟通性的特点。那么,报告到底怎么写才合适呢?下面是小编整理的文秘类实习报告范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
文秘类实习报告范文1
刚结束的实习时刻,可以说是大学四年中最辛苦、最充实的时刻。辛苦的是刚到职场,很多方面都不能马上适应,充实的是在此期间,学到了学校不能进修的聪明和技能,进步了自己各方面的素质。同时实习也给予了一定的职业经验。为将来谋好职业打下了基础。在此,拓展资料一下今天职业中取得的成绩和不足。开头来说是拓展资料一下经验,第二是对自己的职业情况有体系的认识。
一、职业内容
主要职业内容是协助办公室职业人员从事行政部各人事和日常行政职业。在这个经过中,这一个月以上的时刻。采用看、听、学等技巧,初步领会公司办公人员的具体业务聪明,拓展所学专业聪明。开头来说拓展资料一下我的具体职业内容
1接到应征者的电话。通过者对各部门经理进行复试,并进行登记
2发出考试作业指示,通知复试通过者考试作业。
3签署协助新进员工进入公司培训、阶段性培训等培训的文件
4把文件送交各级领导。随时提交文件准备存档
5整理补充卡、邀请卡并保管员工的文件。把传真发过去
六份副本,即时办公文件。接受事务表等的员工的调动、离职手续
协助新职员办理入职手续。把职业明细提交各部门核对签字
8计算管理人员每月的职业量。输入员工养老保险数据
输入九月的罚单和奖金表。
编制十年全厂管理人员的年假表
11为迎接最大客户的德国deichmann客户提供支持。
12领导安排的其他职业。
二、职业中面临的难题
我主要负责的招聘一般工人的职业。工厂基本上全年招募。这也是大部分分工工厂的情况。年前很多职工退休休假,年后工厂生产线严重短缺,需要补充大批人员。特别是春节过后的二、三月的时候。大部分工厂都是大量招工,工厂制作大量招工宣传材料、广告等。我们也每天在人流量较多的地区(如地铁附近)摆摊招募,发行招募宣传简章。每天招收近100人,那个时刻真的每天加班。工厂还鼓励工厂内的员工介绍亲人和朋友。厂内职工介绍人入场,介绍人职业三个月,介绍人可领三百元介绍费。工厂人员流动性高,离职率高,基本上每天都离职,每天招聘。我必须每天办理离职手续,每天进公司的手续。顺带提一嘴,附近的一些大型工厂也是如此。对于这个难题,我认为工厂应该采取措施来改善。尽量留住老员工,降低离职率。不仅可以降低工厂的招聘培训成本,还可以节约时刻和劳力、财力、物资资源。工厂也注意到了这个难题,似乎也很重视上海,在这方面做了很多努力。但未见效果,也有中途流产的,缘故不明。最近在调查员工的离职率和进行新员工指导的竞赛。然而,似乎是形式主义。结局令人忧郁。离职缘故调查只是在员工每次离职时简单地问一下,问完后放在旁边,在当地找缘故,怎样改善。新进员工指导竞赛最初也会举起大旗,最终是安静的,效果不佳。工厂的大部分退休人员都认为被问到退休的时候没有进步,因此工资很低。工厂的工资按照劳动法规定,工资肯定不会轻易上涨。因此问的也是白问。通过我将近半年的实习。怎样留住员工,降低工厂员工离职率,人事部应该怎么做,谈谈自己的意见。
三、我对难题的建议
开门见山说,工厂应更关心员工,更多体现人性化管理。关心员工的职业和生活,增加员工的归属感,觉得自己属于这个大家庭,是这个公司的重要成员。员工以自己在这家工厂职业为荣,像海尔的员工一样,当被问到你是哪里的人时,所有的员工都以同样的回答说“我是海尔人”。海尔当然是著名企业,现在我们确实无法比拟,但也是我们应该进修的路线和努力的’路线。有时候人是情感的,不是物质的人,与物质的激励相比,非物质的激励更有效。工厂内也在这方面努力,总是举办节日派对和娱乐活动等,这些真的让员工感动吗?你深入了所有员工的心吗?每个月都会发表超过本月生日的员工名单,让员工关系团体收到生日礼物。生日礼物都是十几元的小物品(台灯、伞等),这样做起初员工可能会高兴,由于长时刻的例行职业,习性性的,特定的物品员工可能不需要。为了让员工有归属感,让员工认为自己很重要,公司很重视自己。我认为公司可以利用员工的生日,让公司的领导和员工进行交流。本月收集过了生日的职员,可以和领导一起过生日,不是上司和职员,而是大家一起拍照,吃生日蛋糕,分享生日的喜悦,增强彼此的情感,这样下属的职员可能会更加感动。鼓舞员工努力的职业日的上司也能更加深刻地领会员工的声音。加强上下之间的交流。
四、实习拓展资料
三个多月的时刻转眼就过去了,它留给我的不仅是商业技能的进步,还有灵魂上的同化和感动。实习结束的同时也一个新的开始,在新的开始,我将重新审视自己,不断给自己充电,进步业务能力的同时,强化技能训练,自己在本来的水平上更新最高。
文秘类实习报告范文2
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业聪明,进步实际操作技能,丰富实际职业和社会经验,掌握操作技能,将所学聪明用于实际职业.
二、实习时刻:
xx年xx月xx日至xx月xx日.
三、实习单位:
xxxxxx厂厂长办公室.
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习规划.注重在实习阶段对所学的文秘学说聪明进行进一步的巩固和进步,以期达到根据学说聪明,指导日常的职业操作的目的收到了较好的效果.主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的职业和不同的责任范围.而小编认为一个企业的厂长办公室,一个综合性的部门,由厂长直接领导,职业范围大,任务也比较繁杂.在实习阶段,我主要的侧重点是文秘职业.
秘书职业是办公室的主体职业,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的’协助.由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务职业,使得领导能集中精力考虑大难题.另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议.秘书职业头绪多,任务重,但必须抓好下面内容多少方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调职业,帮助领导有规划、有步骤、有重点的抓好各项职业,做到忙而不乱.并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策.
第二、开展调查研究,了解基层群众的进修、想法、职业、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议.对一些急需解决的难题,应及时与有关部门协商解决. 第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际.发现难题要及时向领导反映,防止并纠正偏差.
第四、组织起草本单位的职业规划、报告、拓展资料、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关.
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结局. 文秘人员除了需要具备以上职业人员的基本条件外,还应有自己独特的聪明素质、技能素质、品德素质、作风素质.因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的素质,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的职业人员.并注重掌握下面内容规则.
1、要有充分的政策依据和事实依据.秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个难题,或是指导某项职业.因此,必须以党和民族的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的规则.实事求是是我党的想法路线和传统作风,是秘书部门一切职业的准则,也是秘书人员必须具备的质量.如果有些领导交办的事不符合党和民族的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示灵魂,把职业做好. 2、要有准确性.准确,是对职业质量的要求.文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意.它在一定程度上保证领导职业的准备性.文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎.而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草.比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要诚实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错.否则就会贻误职业,甚至酿成难以弥补的损失. 3、要雷厉风行.这是对职业效率的要求.任何目标的实现,都离不开两个影响,一是准确,二是时限.其中任何一个失误,都会使事务办不成或办不好.时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节.秘书人员办文办事必须具有很强的时效觉悟,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的职业制度,理顺关系,分工明确,充分发挥职业人员的重要性和创新性.要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,进步职业效率.要利用电脑等现代技术改变职业手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等. 4、严守纪律,保守机密.文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件.在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,因此,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数.我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真进修,模范执行,切实做好保密职业. 实习阶段我参与的主要职业,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备职业,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位.同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项职业及时高效.二是公文起草.在最近阶段,正逢集团公司《十一五进步规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“十一五”进步规划〉(讨论稿)的几点建议》.在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改.这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定.三是注意自己在办公自动化方面的锻炼.作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质.目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手.复印、传真、公文处理等文秘职业基本熟练.文字录入速度可以达到每小时四千字左右.同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息.然而,还有一些方面尚有欠缺.如,制表,由于操作较少,很不熟练.还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
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